天虹股份是中外合資的連鎖零售企業,曾連續多年入圍中國連鎖百強企業,在全國29個城市經營綜合百貨、購物中心、超市、便利店360家。
“因公司業務發展需要,憑證倉庫馬上要跨城市搬遷,但有大量剛好達到繳銷條件需繳銷的發票存根聯要做繳銷工作。如果搬遷到新憑證倉庫后再繳銷將極大增加公司成本,因此必須在搬遷前完成繳銷工作。時間緊任務重,這該怎么辦呢?”天虹股份稅務經理高惠芬看著倉庫里眾多的發票存根聯直發愁。
據了解,天虹股份2019年以前曾使用過銜頭發票,由于企業連鎖經營的行業特點,發票使用量較大。有的已開具的發票沒有驗舊,需要在系統補做驗舊;有的未使用過的空白發票因已上線電子發票不再開具,需要繳銷;有的發票滿足法定保管期,需要申請繳銷。這樣合計下來,稅務部門需完成上百萬份發票信息補錄、驗舊、繳銷,工作量非常大。
了解到天虹股份的困難后,蛇口稅務局立即協調主管科室及發票管理部門研究應對。“為了幫助企業解決難題,我們統籌安排人力資源,利用晚上和周末的時間,加班加點處理天虹股份的發票業務。”蛇口稅務局納稅服務中心副主任潘俊杰介紹說。
經過兩周左右的連續加班,天虹股份庫存銜頭發票的驗舊、繳銷工作基本完成。“這是我們分內之事。”發票組組長吳世亮說道,“雖然連日來的加班很勞累,但一想到能為企業切實解決困難、帶來便利,就覺得這些付出是值得的。”
“這次舊發票處理完以后,剩余銜頭發票存根聯到期后按程序直接申請繳銷即可。”劉志謙欣喜地說,“去年底我司深圳地區門店已全部上線了區塊鏈電子發票,至今已開出近80萬張電子發票,基本實現了無紙化發票管理,既便捷了顧客開票,又大大降低企業發票印制和管理成本。今后,再也不用耗費大量的人力物力資源來管理這么多發票了。”
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