報表臺賬“多、雜、繁、重”問題曾經長期困擾基層稅務部門,國家稅務總局湖北省稅務局專門研發了“智能報表臺賬系統”實行智能填報。據測算,系統上線半年來,湖北稅務系統數據報表填報負擔減輕48%以上。特別是在疫情防控和支持企業復工復產中,這套系統使基層稅務部門數據報表工作量顯著減少,切實減輕了基層負擔。
更省心:“多頭管”變為“扎口管”
“之前報送表格,需要對全省17個市州局進行逐個催報、采集、匯總,要足足花費兩天時間,現在只需1個小時就自動匯總好了。”近日,湖北省稅務局納稅服務處工作人員葉剛使用“智能報表臺賬系統”,很快完成了向稅務總局上報企業復工復產相關報表的工作。
數據報表種類繁雜、多頭管理,常常占用基層稅務干部不少時間和精力。為切實減輕基層負擔,湖北省稅務局決定開發全省統一的數據報表管理系統,實現數據集成、智能處理。
為此,湖北省稅務局稅收大數據與風險管理局組織了2次調研摸排,對基層各類數據報表進行全面梳理。經過清理、合并、優化,該局將報表數量從219張減少到155張,全部納入“智能報表臺賬系統”管理,并對全省數據報表新增、優化和刪除實行統一扎口管理,明確不在該系統內的報表不得要求基層填報。“目前,‘智能報表臺賬系統’已全面覆蓋省、市、縣三級稅務機關,囊括80.63萬條數據,逾1.45萬人次使用。”省局稅收大數據與風險管理局局長孫文峰說。
更省時:“人腦匯”變為“電腦匯”
“智能報表臺賬系統”可以根據不同需求,快速生成新增或優化的數據報表,并自動加載基礎數據。在疫情防控和支持企業復工復產中,該系統為基層稅務部門減負的效果非常明顯。
2月,武漢已“封城”,省內交通管制,湖北省稅務局按要求需收集上報行政審批事項辦結時限情況等6張數據報表。省局政策法規處自行提取“智能報表臺賬系統”中已有數據、匯總生成統計報表,2小時內上報稅務總局,全程未要求基層稅務部門調配人力統計上報數據。孫文峰告訴記者,在應用“智能報表臺賬系統”前,制作這樣的報表,至少需要省、市、縣三級稅務部門投入多名工作人員,大約用時3天才能完成。
在助力鄂企復工復產中,稅務總局、工信部下發重點企業名單,要求全省各地稅務部門逐一對接。湖北省稅務局使用“智能報表臺賬系統”中的模板,快速生成了購銷需求統計表、推進成效分析表等9張報表,根據下發的重點企業的納稅人識別號,通過搜索引擎自動加載匹配企業主管稅務機關等基礎信息,將對接任務精準下發到科所、分局,大大提升了下發任務的效率和精準度。
更省力:“手工填”變為“自動填”
“智能報表臺賬系統”帶來的基層減負效應,不僅體現在填報量的減少上,還體現在統計匯總工序的簡化上。通過對數據之間的邏輯關系進行鉤稽,系統內已有的數據可自動加工匯總,生成省、市、縣三級稅務機關所需報表,不再需要基層填寫,生成的報表分層級復核確認即可。
孫文峰介紹,自動填報是“智能報表臺賬系統”的一大特點,通過與金稅三期、增值稅防偽稅控、電子底賬、出口退稅審核等業務系統進行對接,能夠實現已有數據自動讀取填報,不再需要手工填報,有效解決了人工填報工作量大、易出錯、效率低等問題。
湖北省稅務局黨委書記、副局長胡立升表示,下一步,該局將打造集成化、智能化、工具化大數據生態體系,繼續擴充系統數據來源,優化升級系統功能,打破信息孤島,取消手工操作,讓基層稅務干部徹底從數據表格中“解放”出來。
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