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第一章會計法律制度第三節(jié)會計核算-會計憑證-桂林代理記賬注冊公司
一、會計憑證
會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種
(一)原始憑證
1、原始憑證的內容：憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、接收單位的名稱、經濟業(yè)務事項的內容、經濟業(yè)務事項的數(shù)量、單價和金額、經辦經濟業(yè)務事項人員的簽名或蓋章。
2、填制和取得：簽章、金額、聯(lián)數(shù)、附件。
3、審核：真實性、合法性、準確性、完整性。
①大小寫金額要一致，購買實物的原始憑證必須有驗收證明，支付款項
的原始憑證要有收款單位和收款人的證明
②一式幾聯(lián)的原始憑證的處理
③發(fā)生銷貨退回的處理：有退貨驗收證明；退款時取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
④職工借款的處理：不得退回原借款收據(jù)，必須另開收據(jù)或者退回借據(jù)副本。
⑤關于將批準文件作為原始憑證附錄的處理
⑥原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。
A、原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章；
B、原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
4、原始憑證的保管按照會計檔案保管規(guī)定進行保管。
①原始憑證保管期限15年，年度財務會計報告保管期限為永久。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬為25年
②裝訂保管規(guī)定。
③原始憑證外借規(guī)定（經過本單位負責人批準）區(qū)別會計檔案的復制。
④原始憑證遺失規(guī)定。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證填制的內容、基本要求。
（1）記賬憑證的內容：填制記賬憑證的日期、憑證名稱和編號、經濟業(yè)務事項內容摘要、應計會計科目、方向和金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人（會計主管人員）的簽名或蓋章。
▼收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。
2、記帳憑證的填制
（1）填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。
（2）可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（3）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證
（4）一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行核算。
（5）如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。
（6）記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷
（7）字跡清晰、工整、符合規(guī)定要求
3、會計憑證的審核
審核項目：編制依據(jù)是否真實、項目是否齊全、金額是否正確、書寫是否清楚
4、會計憑證的保管
裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。記帳憑證的保管期限為15年
（三）、會計賬簿
（一）會計賬簿的設置賬簿主要有：
（1）總賬
（2）明細賬
（3）日記賬：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿
（4）其他輔助賬簿。
（二）會計賬簿的啟用、登記。
1、登記會計賬簿的啟用訂本式賬本要連續(xù)編號、會計賬簿的啟用要注意的事項
2、登記會計賬簿的基本規(guī)則
（1）會計賬簿要按連續(xù)編號的頁碼順序登記，不得跳行、隔頁。
（2）關于會計電算化的單位會計賬冊的處理：要定期打印
（四）賬目核對
1、做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。對賬每年至少一次
（五）結賬
1按規(guī)定定期結賬，12月31日為年度結賬日期末余額的結轉
（六）帳薄的保管
1總賬、明細賬、日記賬、輔助性帳薄為15年，現(xiàn)金、銀行存款日記賬為25年，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年。
四、財務會計報告
(一)財務會計報告的組成年度、半年度財務會計報告應當由以下內容構成：
1、會計報表 （包括：資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、各種附表）
2、會計報表附注
3、其他相關信息和資料
（二）財務會計報告的編制
1、目的：向相關利益群體提供會計信息。
2、依據(jù)：應當根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料
3、要求
(三)企業(yè)財務會計報告的對外提供
1、注意提供的時間問題：月報6天，季報15天，半年報60天，年報4個月（4的一半為2）
2、國有企業(yè)、國有控股的或者占主導地位的企業(yè)，應當至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務會計報告
3、報送有錯誤報表的處理，錯誤較多的要重新編報
4、會計報表由單位負責人、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者簽章，設置總會計師的單位并由總會計師簽名或者簽章（注意：無會計人員的簽章）
5、財務會計報告的保管：月度和季度的保管期限為3年。年報為永久
五、財產清查
1、在編制年度財務會計報告之前，必須進行財產清查。
六、會計檔案管理
1、會計檔案移交清冊（不需永久保存），會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案的定期保管期限分為3年、5 年、l0年、15年和25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起（不是會計檔案形成的第一天算起）。
3、當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。
4、會計檔案原件原則上不得借出，遇有特殊需要，經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制件，但必須辦理登記手續(xù)。
5、檔案銷毀的要點
（1） 一般企業(yè)事業(yè)單位銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，則應當由同級審計部門派員監(jiān)銷
（2）、不得銷毀的會計檔案保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀正在項目建設期間的建設單位的會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀
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